セカンドウェイブ株式会社は、その事業活動を行う上で取扱う個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報保護法及び関係法令の下、以下の通り基本方針を定め、この基本方針の下に個人情報を適正に取扱います。
- 個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業活動を遂行するために必要な範囲内で利用目的を明確に定め適切に個人情報の取得、 利用及び提供をおこないます。 取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 前項の措置により取得した当社の事後活動で取り扱う個人情報及び当社従業者等から取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、 及び個人情報を第三者に提供する場合には、 十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
- 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
- 個人情報保護の取扱いに関する法令、 個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドラインをはじめとするその他の規範を遵守します。
- 個人情報の安全管理を図るため、定期的に研修を行うなど職員に対し必要かつ適切な監督を行います。
- 個人情報は、法令が定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに第三者に提供しません。
- 個人情報について本人から開示・訂正または利用停止等の求めがあったときは、法令の定めるところに従い適切に対応します。
- 個人情報の取扱いに関する苦情に適切かつ迅速に対応します。
個人情報に関する苦情及び相談窓口
代表取締役 谷内田貴子
（制定日：2015年 8月 1日）
当社は利用者の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。
1. 個人情報の定義について
個人情報とは、本システムの利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属企業名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
個人情報の利用目的について
当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
- 当社サイトの会員情報の認証、管理、事務連絡および各種システム機能を提供するため
- 当社システムに登録し、または当社と提携した事業者または求人企業に情報を提供するため
- 当社が運営するセミナー及び各種イベント等の運営管理をするため
- 当社システムに関するメールマガジン等の情報を配信するため
- アンケート、キャンペーン等の依頼、連絡、等を行うため
- 利用者からの問い合わせ、質問に対する回答を行うため
- 当社及び第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘
2.個人情報の提供について
当社は、原則として、利用者の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。 ただし、以下の場合には、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3.個人情報の委託について
当社は事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。 この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます
4.第三者提供に関する免責事項
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
- 利用者自らが当ウェブサイトまたは別の手段を用いて事業者、求人企業等の第三者に個人情報を明らかにする場合
- 利用者の活動情報または利用者が当ウェブサイトの利用に関して投稿等した情報により、第三者に利用者本人が特定されるにいたった場合
- 当ウェブサイトからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
- 利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報（ID、パスワード等）を入手した場合
- 当社に責めに帰すべき事由がない場合
5.利用者の追加情報の取得について
当社は、当社の事業の円滑な運営の目的で、当社が利用者の個人情報を提供した事業者から、利用者の追加の個別的同意なくして、 内定の事実、入社予定会社、 入社予定日、予定年収その他本システムの利用に関する利用者の追加情報を取得することがあります。
6.統計処理されたデータの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。 個人を特定できない統計データについては、 当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
7.本人確認について
当社は、利用者の会員登録の場合や当サービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、 個人を識別できる情報（氏名、電話番号、メールアドレス、パスワード等）により、本人であることを確認します。 ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、 当社は責任を負いません。
8.個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について
当社は、利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。 また、当社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、 会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や、 サイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。 なお、 Cookieの受け取りは、ブラウザの設定によって拒否することができます。拒否した場合本システムをご利用いただく上で、一部機能に制約が生じることがあります。
9.開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続
利用者からの開示、訂正、利用停止等の求めにつき、当社は、当社の保有する個人情報については、利用者の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で速やかに対応いたします。 ただし、他の利用者その他第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、 対応することが法令に違反する場合には、この限りではありません。
10.「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」の変更
当社は、「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」を法令に違反しない範囲で任意に変更することが出来るものとします。
11.問い合わせ先
個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての当社問い合わせ先は、次の通りです。
利用規約
本規約は、セカンドウェイブ株式会社へ提供される一切のサービス（以下、本サービスといいます。）に適用されるものとします。
第1条（定義）
- 本サービスとは、セカンドウェイブのウェブサイトを通じた、インターネット上の求人情報サービス及び、それに関連するサービスの総称です。
- ユーザーとは、本サービスを利用するすべての方をいいます。
第2条（禁止事項）
ユーザーは、以下の行為を行うことを禁止します。
- 虚偽の情報を登録する行為
- 公序良俗・法令・条例等に反する行為
- 社会常識・通念を逸脱した行為
- 当社、他のユーザー及び第三者の財産権（特許権、商標権、著作権等のあらゆる知的財産権を含む）またはプライバシーに関する権利等、あらゆる法的権利を侵害する行為
- 当社、他のユーザー、求人企業及び第三者を誹謗中傷する行為
- 本サービスの運営、当社の経営を妨げる恐れのある一切の行為
- その他、当社が不適切と判断する一切の行為
第3条（情報の削除）
当社は、第2条に規定された行為とみなされる情報が登録される等、登録情報を削除する必要がある場合、ユーザーに通知することなく、当該情報を削除することができます。
第4条（サービスの変更）
当法人は、事前の通知なく、ユーザー向けサービスを変更または一時的に中断をすることがありますが、ユーザーはそれに対して異議を申し立てないものとします。
第5条（免責）
- 本サービスは、職業安定法に規定される職業紹介ではなく、当社は本サービス上の求人情報内容の正確性、有用性等について何らの保証をしないものとします。
- 当法人は、ユーザーが本サービスを利用することにより発生する一切の損害に対し、何らの責任も負担しないものとします。
- 当法人は本サービスの中断や停止、内容の変更や追加によってユーザーが受けた損害に関して、何ら責任も負わないものとします。
第6条（規約の変更）
当法人は、ユーザーの承諾を得ることなく、本規約を随時変更することができます。変更の内容は、本サービスに掲載し、その掲載をもって、すべてのユーザーが了承したものとみなします。
第7条（損害賠償）
ユーザーが本規約に違反し、当法人または第三者に対し損害を与えた場合、ユーザーは、当法人または第三者に対し、損害賠償義務を負担します。
第8条（管轄裁判所）
本規約に関する紛争については、東京地方裁判所を第一審の管轄裁判所とします。